Conditions Générales de Vente BlackBox Events

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les prestations proposées par BlackBox Events, incluant la location, la livraison, l’installation et le démontage de structures événementielles immersives, ainsi que les options associées.

Toute commande implique l’acceptation sans réserve des présentes CGV.

2. Prestations

BlackBox Events propose :

• La location de structures événementielles immersives (tente BlackBox)

• La livraison, l’installation et le démontage

• Des options d’ambiance et de personnalisation selon devis

• Les prestations sont réalisées exclusivement sur réservation.

3. Zone d’intervention et frais de déplacement

• La livraison et l’installation sont incluses dans un rayon de 25 km autour de Cannes.

• Au-delà de 25 km, des frais de déplacement de 0,70 € par kilomètre peuvent s’appliquer, calculés sur la base de 4 trajets aller/retour.

• Les prestations sont possibles jusqu’à 150 km autour de Cannes, sur devis personnalisé.

4. Conditions d’installation

Le client s’engage à fournir :

• Un terrain plat, stable et accessible

• Un espace dégagé conforme aux dimensions de la structure

• Une alimentation électrique 220V fonctionnelle

BlackBox Events se réserve le droit de refuser l’installation si les conditions de sécurité ne sont pas réunies, sans que cela n’ouvre droit à remboursement.

5. Surveillance et responsabilité

BlackBox Events assure l’installation et le démontage, mais ne reste pas sur place pendant l’événement.

👉 La présence d’au moins une personne majeure responsable est obligatoire durant toute la durée de l’utilisation.

Cette personne est chargée de :

• Surveiller les participants

• Veiller au respect des consignes de sécurité

• Couper l’alimentation électrique en cas de nécessité

BlackBox Events décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces obligations.

6. Utilisation et sécurité

Le client s’engage à :

• Respecter les consignes de sécurité fournies

• Ne pas modifier la structure ou les équipements

• Ne pas surcharger la capacité maximale

• Interdire tout comportement dangereux

• Veiller à ce que le souffleur soit toujours allumé

La structure est fournie conforme aux normes européennes en vigueur, avec matériel de sécurité adapté.

7.1 Réservation et paiement

La réservation devient ferme après :

• Acceptation du devis

• La réservation est considérée comme ferme et définitive uniquement après la réunion des conditions suivantes :

  • L’acceptation du devis par le client, matérialisée par sa signature

  • Versement d’un acompte (montant précisé sur le devis)

  • La fourniture d’une pièce d’identité en cours de validité

  • La fourniture d’un justificatif de domicile

Le solde est à régler avant ou le jour de l’événement avant le montage de la structure, selon les modalités précisées. À défaut de réception de l’ensemble de ces éléments, BlackBox Events se réserve le droit de ne pas bloquer la date demandée.

7.2 Caution

Une caution de 1000€ est demandée le jour de l'installation (chèque non encaissé ou empreinte bancaire). Elle est restituée après vérification du matériel lors du démontage, sous réserve qu'aucun dommage ne soit constaté.

8. Annulation

• Toute annulation de la location par le Locataire, pour une raison autre que météorologique, devra être notifiée par écrit (email ou courrier).

  Les conditions de remboursement sont les suivantes :

  • Annulation à plus de 30 jours avant la date de l’événement :
    Remboursement de 100 % du total

  • Annulation entre 15 et 30 jours avant la date de l’événement :
    Remboursement de 50 % du total

  • Annulation à moins de 15 jours avant la date de l’événement :
    Aucun remboursement

• En cas de pluie ou intempéries, aucun remboursement ne sera effectué. Un report de l’événement sera proposé, sous réserve de disponibilité du matériel, dans un délai maximum de 6 mois.

9. Dégradations et dommages

Le client est responsable de toute dégradation, perte ou dommage causé à la structure ou au matériel pendant la durée de l’événement.

Les frais de réparation ou de remplacement pourront être facturés au client.

10. Assurance

Le client reconnaît disposer d’une assurance responsabilité civile couvrant l’événement et les participants.

BlackBox Events est couvert par une assurance professionnelle pour ses prestations.

11. Données personnelles

Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la relation commerciale.
Conformément au RGPD, le client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données.

12. Droit applicable et litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de litige, les tribunaux compétents seront ceux du ressort du siège social de BlackBox Events.